Dando cumplimiento a lo dispuesto en la Ley estatutaria 1581 de 2012 y su Decreto Reglamentario 1377 de 2013, que regula la recolecci\u00f3n y tratamiento de los datos de car\u00e1cter personal, y establece las garant\u00edas legales que deben cumplir todas las personas en Colombia para el debido tratamiento de dicho informaci\u00f3n, la Empresa KPN COLOMBIA,<\/strong> adopta la presente pol\u00edtica para el tratamiento de datos personales, la cual ser\u00e1 informada a todos los titulares de los datos recolectados o que en el futuro se obtengan en el ejercicio de las actividades contractuales, comerciales, laborales o dentro el giro ordinario del objeto social de la compa\u00f1\u00eda. <\/p>\n\n\n\n De esta manera KPN COLOMBIA,<\/strong> manifiesta que garantiza la intimidad de las personas, ejercicio del habeas data y protecci\u00f3n de datos personales, los derechos de la privacidad, la intimidad y el buen nombre, y en concordancia con el derecho a la informaci\u00f3n. En consecuencia, todas sus actuaciones se regir\u00e1n por los principios que la ley brinda, as\u00ed como los establecidos en la presente pol\u00edtica, tales como legalidad, transparencia, acceso y circulaci\u00f3n restringida, seguridad y confidencialidad. Todas las personas que en desarrollo de las actividades contractuales, comerciales, laborales o dentro el giro ordinario del objeto social, llegaran a suministrar cualquier tipo de informaci\u00f3n o dato personal, podr\u00e1 conocerla, actualizarla y rectificarla.<\/p>\n\n\n\n La presente pol\u00edtica ser\u00e1 aplicable a los datos personales registrados en cualquier base de datos de la compa\u00f1\u00eda titular sea una persona natural o jur\u00eddica. Le aplacar\u00e1 a representantes legales y administradores societarios, personas internas de la compa\u00f1\u00eda, empleados, directivos o no, que custodien y traten bases de datos de car\u00e1cter personal, proveedores, contratistas y personas externas que presenten sus servicios a la compa\u00f1\u00eda y tengan alg\u00fan tipo de relaci\u00f3n contractual, negocial o en desarrollo del giro ordinario de las actividades, relaciones estatutarias, usuarios, y dem\u00e1s personas que establezca la ley. <\/p>\n\n\n\n Igualmente se aplicar\u00e1 al tratamiento de datos personales efectuado en territorio colombiano, o cuando le sea aplicable la norma al responsable y\/o encargado ubicado fuera del territorio colombiano, en virtud de tratados internacionales, relaciones contractuales, entre otros. <\/p>\n\n\n\n Alcance: <\/strong><\/p>\n\n\n\n Esta Pol\u00edtica de Protecci\u00f3n de Datos Personales se aplicar\u00e1 a todas las Bases de Datos y\/o Archivos que contengan Datos Personales que sean objeto de Tratamiento por parte de KPN COLOMBIA , identificada con NIT n\u00famero 901.038.504-3 su matriz, controlante, filial o subordinadas, cada una individualmente considerada como responsable del tratamiento de Datos Personales, Todos los procesos organizacionales de la compa\u00f1\u00eda que involucren el tratamiento de datos de car\u00e1cter personal, deber\u00e1n someterse a lo dispuesto en la ley y en la siguiente norma. <\/p>\n\n\n\n DEFINICIONES<\/strong><\/p>\n\n\n\n Base de Datos<\/strong>: Conjunto organizado de datos personales que sea objeto de tratamiento. <\/p>\n\n\n\n Base de datos automatizada:<\/strong> Es el conjunto organizado de datos de car\u00e1cter personal que son creados, tratados y\/o almacenados a trav\u00e9s de programas de ordenador o software. <\/p>\n\n\n\n Base de datos no automatizada:<\/strong> Es el conjunto organizado de datos de car\u00e1cter personal que son creados, tratados y\/o almacenados de forma manual, con ausencia de programas de ordenador o software.<\/p>\n\n\n\n Base de datos personales:<\/strong> Es todo conjunto organizado de datos de car\u00e1cter personal, vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables. Pueden ser datos num\u00e9ricos, alfab\u00e9ticos, gr\u00e1ficos, visuales, biom\u00e9tricos, auditivos, perfiles o de cualquier otro tipo y cualquiera que fuere la forma o modalidad de su creaci\u00f3n, almacenamiento, organizaci\u00f3n y acceso. <\/p>\n\n\n\n Datos personal sensible:<\/strong> Son datos personales, por tratarse de aquellos concernientes a la salud, sexo, vida sexual, raza u origen \u00e9tnico, huellas biom\u00e9tricas, o cuyo uso indebido puede generar su discriminaci\u00f3n, tales como que revelen la orientaci\u00f3n pol\u00edtica, las convicciones religiosas o filos\u00f3ficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido pol\u00edtico o que garanticen los derechos y garant\u00edas de partidos pol\u00edticos de oposici\u00f3n entre otros, que hacen parte del haber \u00edntimo de la persona y pueden ser recolectados \u00fanicamente con el consentimiento expreso e informado de su titular y en los casos previstos en la ley. <\/p>\n\n\n\n Dato p\u00fablico:<\/strong> Es el dato que no sea semiprivado, privado o sensible. Son considerados datos p\u00fablicos, entre otros, los datos relativos al estado civil de las personas, a su profesi\u00f3n u oficio ya su calidad de comerciante o de servidor p\u00fablico. Por su naturaleza, los datos p\u00fablicos pueden estar contenidos, entre otros, en registros p\u00fablicos, documentos p\u00fablicos, gacetas y boletines oficiales y sentencias judiciales debidamente ejecutoriadas que no est\u00e9n sometidas a reserva. <\/p>\n\n\n\n Tratamiento de Datos:<\/strong> Cualquier operaci\u00f3n o conjunto de operaciones y procedimientos t\u00e9cnicos de car\u00e1cter automatizado o no que se realizan sobre datos personales, tales como la recolecci\u00f3n, grabaci\u00f3n, almacenamiento, conservaci\u00f3n, uso, circulaci\u00f3n, modificaci\u00f3n, bloqueo, cancelaci\u00f3n, entre otros. <\/p>\n\n\n\n Autorizaci\u00f3n:<\/strong> Consentimiento previo, expreso e informado del Titular para llevar a cabo el Tratamiento de datos personales. <\/p>\n\n\n\n Aviso de privacidad:<\/strong> Comunicaci\u00f3n verbal o escrita generada por el responsable, dirigida al Titular para el tratamiento de sus datos personales, mediante la cual se le informa acerca de la existencia de las pol\u00edticas de tratamiento de informaci\u00f3n que le ser\u00e1n aplicables, la forma de acceder a las mismas y las finalidades del tratamiento que se pretende dar a los datos personales. <\/p>\n\n\n\n Titular del dato personal:<\/strong> Es la persona f\u00edsica cuyos datos sean objeto de tratamiento. Respecto de las personas jur\u00eddicas se predica el nombre como derecho fundamental protegido constitucionalmente. <\/p>\n\n\n\n Propietario de la base de datos:<\/strong> Dentro de los procesos de negocios de la compa\u00f1\u00eda, es propietaria de la base de datos el \u00e1rea que tiene bajo su responsabilidad el tratamiento de los mismos y su gesti\u00f3n. <\/p>\n\n\n\n Custodio de la base de datos:<\/strong> Es la persona f\u00edsica que tiene bajo su custodia la base de datos personales al interior de la compa\u00f1\u00eda. <\/p>\n\n\n\n Encargado del Tratamiento:<\/strong> Es la persona f\u00edsica o jur\u00eddica, autoridad p\u00fablica o privada, que por s\u00ed misma o en asocio con otros, realice el tratamiento de datos personales por cuenta del responsable. <\/p>\n\n\n\n Responsable del Tratamiento:<\/strong> Es la persona f\u00edsica o jur\u00eddica, de naturaleza p\u00fablica o privada, que recolecta los datos personales y decide sobre la finalidad, contenido y uso de la base de datos para su tratamiento. <\/p>\n\n\n\n Transferencia:<\/strong> la transferencia de datos tiene lugar cuando el responsable y\/o encargado del tratamiento de datos personales, ubicado en Colombia, env\u00eda la informaci\u00f3n o los datos personales a un receptor, que a su vez es responsable del tratamiento y se encuentra dentro o fuera del pa\u00eds. <\/p>\n\n\n\n Habeas Data:<\/strong> Derecho fundamental de toda persona para conocer, actualizar, rectificar y\/o cancelar la informaci\u00f3n y datos personales que de ella se hayan recolectado y\/o se traten en bases de datos p\u00fablicas o privadas, conforme lo dispuesto en la ley y dem\u00e1s normatividad aplicable. <\/p>\n\n\n\n Transmisi\u00f3n:<\/strong> tratamiento de datos personales que implica la comunicaci\u00f3n de los mismos dentro o fuera del territorio de la Rep\u00fablica de Colombia cuando tenga por objeto la realizaci\u00f3n de un tratamiento por el encargado por cuenta del responsable <\/p>\n\n\n\n Usuario:<\/strong> Es la persona natural o jur\u00eddica que tiene inter\u00e9s en el uso de la informaci\u00f3n de car\u00e1cter personal. <\/p>\n\n\n\n Violaci\u00f3n de datos personales.<\/strong> Es el delito creado por la ley 1273 de 2009, contenido en el art\u00edculo 269 F del C\u00f3digo Penal Colombiano. <\/p>\n\n\n\n PRINCIPIOS<\/strong><\/p>\n\n\n\n Para efectos de garantizar la protecci\u00f3n de datos personales, la compa\u00f1\u00eda aplacar\u00e1 los siguientes principios o reglas fundamentales, de manera sistem\u00e1tica, arm\u00f3nica e integra, bajo los cuales se deber\u00e1 dar tratamiento a los procesos internos relacionados con el tratamiento de los mismos. Igualmente, se utilizar\u00e1n para resolver conflictos que se susciten en esta materia. <\/p>\n\n\n\n Principio de legalidad:<\/strong> El tratamiento de datos es una actividad reglada, la cual deber\u00e1 estar sujeta a las disposiciones legales vigentes y aplicables rigen el tema.<\/p>\n\n\n\n Principio de finalidad:<\/strong> la actividad del tratamiento de datos personales obedecer\u00e1 a una finalidad leg\u00edtima en consonancia con la Constituci\u00f3n y la ley, la cual deber\u00e1 ser informada al respectivo titular de los datos personales, de una forma concreta, precisa y previa. <\/p>\n\n\n\n Principio de libertad:<\/strong> el tratamiento de los datos personales s\u00f3lo puede realizarse con el consentimiento, previo, expreso e informado del Titular. Los datos personales no podr\u00e1n ser obtenidos o divulgados sin previa autorizaci\u00f3n, o en ausencia de mandato legal, estatutario, o judicial que releve el consentimiento. <\/p>\n\n\n\n Principio de veracidad o calidad:<\/strong> la informaci\u00f3n recolectada por la compa\u00f1\u00eda sujeta a Tratamiento de datos personales, debe ser veraz, completa, exacta, comprobable, comprensible y constantemente actualizada. Se proh\u00edbe el Tratamiento de datos parciales, incompletos, fraccionados o que induzcan a error. <\/p>\n\n\n\n Principio de transparencia:<\/strong> En el tratamiento de datos personales, se garantizar\u00e1 al Titular su derecho de obtener en cualquier momento y sin restricciones, informaci\u00f3n acerca de la existencia de cualquier tipo de informaci\u00f3n o dato personal que sea de su inter\u00e9s o titularidad.<\/p>\n\n\n\n Principio de acceso y circulaci\u00f3n restringida:<\/strong> El tratamiento de datos personales se sujeta a los l\u00edmites que se derivan de la naturaleza de \u00e9stos, de las disposiciones de la ley y la Constituci\u00f3n. En consecuencia, el tratamiento s\u00f3lo podr\u00e1 hacerse por personas autorizadas por el titular y\/o por las personas previstas en la ley. Los datos personales, salvo la informaci\u00f3n p\u00fablica, no podr\u00e1n estar disponibles en internet u otros medios de divulgaci\u00f3n o comunicaci\u00f3n masiva, salvo que el acceso sea t\u00e9cnicamente controlable para brindar un conocimiento restringido s\u00f3lo a los titulares o terceros autorizados conforme a la ley. Para estos prop\u00f3sitos la obligaci\u00f3n de La empresa, ser\u00e1 de medio. <\/p>\n\n\n\n Principio de seguridad:<\/strong> la informaci\u00f3n sujeta a tratamiento se deber\u00e1 manejar con las medidas f\u00edsicas, t\u00e9cnicas, humanas y administrativas que sean necesarias para otorgar seguridad a los registros evitando su adulteraci\u00f3n, p\u00e9rdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento y garantizar los atributos de integridad, autenticidad y confiabilidad de los datos personales. <\/p>\n\n\n\n Principio de confidencialidad:<\/strong> Todas las personas administren, manejen, actualicen o tengan acceso a informaciones de cualquier tipo que se encuentre en Bases de Datos, est\u00e1n obligadas a garantizar la reserva de la informaci\u00f3n, por lo que se comprometen a conservar y mantener de manera estrictamente confidencial y no revelar a terceros, toda la informaci\u00f3n que llegaren a conocer en la ejecuci\u00f3n y ejercicio de sus funciones; salvo cuando se trate de actividades autorizadas expresamente por la ley de protecci\u00f3n de datos. Esta obligaci\u00f3n persiste y se mantendr\u00e1 inclusive despu\u00e9s de finalizada su relaci\u00f3n con alguna de las labores que comprende el Tratamiento. <\/p>\n\n\n\n Protecci\u00f3n especial de datos sensibles:<\/strong> la empresa no recolectar\u00e1 ni tratar\u00e1 datos personales ligados exclusivamente a ideolog\u00edas pol\u00edticas, afiliaci\u00f3n sindical, creencias religiosas, vida sexual, origen \u00e9tnico, y datos de salud, salvo autorizaci\u00f3n expresa del titular y en aquellos casos de ley en los cuales no se requiera del consentimiento. <\/p>\n\n\n\n DERECHOS <\/strong><\/p>\n\n\n\n Los siguientes, son algunos de los derechos de los titulares de los datos personales contenidos en las bases de datos de la compa\u00f1\u00eda, y consagrados en la ley3 . El ejercicio de estos de derechos es gratuitos e ilimitados por parte del titular, sin perjuicio de disposiciones legales que regulen los mismos. El ejercicio del Habeas Data constituye una potestad personal\u00edsima y ser\u00e1n ejercidos por el titular del dato de manera exclusiva, salvo excepciones de ley. <\/p>\n\n\n\n Los anteriores derechos, y los dem\u00e1s concebidos en la ley podr\u00e1n ser ejercidos por las siguientes personas: <\/p>\n\n\n\n DEBERES DE LOS RESPONSABLES Y ENCARGADOS DEL TRATAMIENTOS<\/strong><\/p>\n\n\n\n Deberes de los responsables del tratamiento: Los Responsables del Tratamiento deber\u00e1n cumplir los siguientes deberes, sin perjuicio de las dem\u00e1s disposiciones previstas en la ley: <\/p>\n\n\n\n Deberes de los Encargados del Tratamiento. <\/strong><\/p>\n\n\n\n Los Encargados del Tratamiento deber\u00e1n cumplir los siguientes deberes, sin perjuicio de las dem\u00e1s disposiciones previstas en la presente pol\u00edtica y la ley: <\/p>\n\n\n\n POL\u00cdTICAS LA COMPA\u00d1\u00cdA<\/strong><\/p>\n\n\n\n Establece las siguientes Pol\u00edticas espec\u00edficas relacionadas con el tratamiento de Datos Personales: <\/p>\n\n\n\n KPN COLOMBIA realiza el tratamiento de Datos Personales en ejercicio propio de su objeto social y deber\u00e1 obtener la autorizaci\u00f3n por medio de un documento f\u00edsico, electr\u00f3nico, mensaje de datos, Internet, sitio web, o en cualquier otro formato que permita su posterior consulta a fin de constatar de forma inequ\u00edvoca que sin el consentimiento del titular los datos nunca hubieran sido capturados y almacenados en medios electr\u00f3nicos o f\u00edsicos. As\u00ed mismo se podr\u00e1 obtener por medio de conductas claras e inequ\u00edvocas del Titular que permitan concluir de una manera razonable que este otorg\u00f3 su consentimiento para el manejo de sus Datos Personales. <\/p>\n\n\n\n 2.En consecuencia, toda labor de tratamiento de Datos Personales deber\u00e1 corresponder al ejercicio de sus funciones legales o a las finalidades mencionadas en la autorizaci\u00f3n otorgada por el Titular, cuando la situaci\u00f3n as\u00ed\u0301 lo amerite. De manera particular, las principales finalidades para el tratamiento de Datos Personales son el cabal cumplimiento de las relaciones comerciales, laborales, de mercadeo, pagos comunicaci\u00f3n entre otras. <\/p>\n\n\n\n CONSULTAS Y REQUERIMIENTOS:<\/strong><\/p>\n\n\n\n Cuando el Titular considere necesario hacer solicitudes de informaci\u00f3n o considere que sus derechos han sido vulnerados respecto del uso y manejo de su informaci\u00f3n, podr\u00e1 instaurar las solicitudes que considere pertinentes (consultas y\/o reclamaciones)<\/p>\n\n\n\n